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Recrutement / RHCabinet Hartmann & Associés

Automatiser la qualification de 1 200 CV/mois pour un cabinet de recrutement

Pipeline de scoring de CV automatisé qui qualifie, classe et notifie les recruteurs en moins de 90 secondes par candidature.

Durée
5 semaines
Budget
8 400 € HT
Promotion
Promo Janvier 2026
Stack
5 outils
JM
Julien Moreau
Ex-cadre RH en reconversion · Promo Janvier 2026

Contexte

Le cabinet recevait plus de 1 200 candidatures par mois sur 40 missions actives. Trois consultants RH passaient 60% de leur temps à trier les CV au lieu de qualifier les meilleurs profils en entretien.

Enjeu

Réduire le temps de qualification d'une candidature de 12 minutes à moins de 2 minutes, sans perdre la finesse du jugement humain ni introduire de biais discriminants (RGPD + charte diversité).

Solution livrée

  • Workflow n8n déclenché à chaque nouvelle candidature reçue par e-mail ou via le formulaire site.
  • Extraction structurée du CV (PDF/DOCX) via API OpenAI avec prompt dédié et schéma JSON validé.
  • Scoring multi-critères (compétences, séniorité, secteurs, mobilité) pondéré par mission, stocké dans Airtable.
  • Notification Slack instantanée au consultant en charge avec top 3 candidats et résumé en 5 lignes.
  • Boucle de feedback : chaque décision recruteur réentraîne les pondérations via une vue Airtable dédiée.

Stack technique

n8nOpenAI GPT-5AirtableGmail APISlack

Livrables

11 workflows n8n documentés et versionnés
Base Airtable avec 4 vues filtrées par rôle
Prompt library interne (12 prompts auditables)
Guide d'usage de 18 pages + 2 sessions de formation équipe (2h)

Résultats mesurés

−87%
Temps de qualification par CV
+34%
Taux de transformation CV → entretien
112 h
Économisées par mois sur l'équipe
ROI 4,2×
Sur les 6 premiers mois

« Julien a livré un système clé en main qui tourne tout seul depuis 4 mois. On a réinvesti le temps gagné dans la relation candidat — notre NPS est passé de 42 à 71. »

Claire Hartmann
Directrice associée, Hartmann & Associés

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